Tesis Yönetiminde Unvanlar ile Görev Dağılımının Önemi

Her iş yerinde ve sektörde olduğu gibi tesis yönetiminde de çalışanlar için belirli görevler ve unvanlar mevcuttur. Bahsi geçen görevler ve unvanlar, iş yerinin yapısına ve ihtiyaçlarına göre oluşturulur ve çalışan maaşları da bunlara bağlı olarak belirlenir. Bu makalede tesis yönetimindeki görev ve unvanların nasıl oluşturulduğu ve maaşların nasıl belirlendiği detaylı şekilde ele alınacaktır.

Tesis Yönetiminde Kadrolar Nasıl Belirlenir?

Eğer site veya tesis eski bir yapıdaysa orada çalışacak kadrolar, çoğu zaman yıllar içerisinde oluşan ihtiyaçlara göre şekillenir. Yeni bir yapı kuruluyorsa da benzer bir site veya tesis örnek alınarak asgari ihtiyaçlara göre bir görev dağılımı yapılır. Tesislerde belirlenen unvanlara ve ilgili işe uygun bir görev tanımı yapılarak bunun uygulamaya konulması gerekir. Ancak çoğu zaman site ve tesislerde çalışanlara basit iş sözleşmeleri imzalatılır ve sahadaki personeller de ellerinden gelen her işi yapar. Bir yıl veya daha uzun süre çalışacak her işçinin iş sözleşmesini yazılı olarak yapması kanuni olarak zorunludur ancak görev tanımı oluşturulması mecburi değildir. Bununla birlikte iş yeri, bir ISO 9001 gibi kalite veya yönetim sistemi belgesi almak istiyorsa, görev tanımının hazırlanması gereklidir.

Tesis yönetimi, yeni gelişen bir sektördür ve birçok çalışanın istihdam edildiği multidisipliner bir alandır. Genellikle tesisin ana faaliyetine destek hizmetleri olarak katkı ve hizmet sunar. Örneğin tesisler; elektrik veya mekanik teknisyeni istihdam edebilirken bir tesisat veya taahhüt firması gibi çalışamazlar. Teknisyenler genellikle arıza tespiti, bakım, kontrol ve basit onarımlar gibi işleri yaparlar. Çalışanların görev dağılımlarını netleştirmek için işe uygun unvan yapılarının ve görev tanımlarının oluşturulması önemlidir.

Tesis Yönetiminde Unvanlar

İş unvanlarının yapısı, farklı kariyer yollarını ve profesyonel gelişim araçlarını içeren bir konudur. İdeal olarak bir unvan yapısı tecrübeye dair kıdem, uzmanlık alanının ve unvanın birleşiminden oluşur. Örneğin, “elektrik teknisyeni, mekanik teknikeri, teknik müdür, kıdemli teknik müdür, peyzaj müdürü, kıdemli peyzaj uzmanı” gibi unvanlar kullanılabilir.

Unvanlar, organizasyonun ihtiyaçlarına ve pozisyonun gereksinimlerine göre belirlenir ve farklı kariyer yollarını da kapsayabilir. Örneğin; yönetim, mühendislik, teknik uzmanlık, danışmanlık, proje yönetimi ve satış gibi farklı alanlarda ilerleme imkânı sağlanabilir. Profesyonel kariyer yolları, çalışanların işlerinde ilerlemelerini desteklemek ve gelişimlerini sağlamak amacıyla kullanılır. Unvanlar sadece bir statü sembolü olmamalı, aynı zamanda işin teknik gereksinimleri ve değeriyle de ilişkilendirilmelidir.

Karışıklıkları Önlemek Adına Kademe Yapısı Oluşturulmalı

Bazı durumlarda hangi personelin ne iş yaptığı konusunda karışıklıklar ortaya çıkabilir ve unvanlar farklılık gösterebilir. Bu tür karışıklıkların önüne geçmek adına insan kaynakları departmanı tarafından çalışanların unvanları ve görevlendirmeleri için bir kademe yapısı oluşturulması önemlidir. Bu kademe yapısı, görev karmaşasını ve ücret skalasını belirlemeyi kolaylaştırır. Tesisin yapısına ve görev alanlarına bağlı olarak çalışma kademeleri (ofis, idari, atölye, saha vb.) ve maaş seviyeleri belirlenerek iş unvanları için bir kademe matrisi oluşturulabilir.

Örneklendirmek gerekirse, vasıfsız ve yarı vasıflı işler birinci kademe olarak belirlenebilirken, orta vasıflı işler ikinci kademe, yüksek vasıflı işler üçüncü kademe ve yönetici veya idari görevler ise dördüncü kademe olarak sınıflandırılabilir. Her kademe içinde de maaş ve yükselmeye dair seviyeler belirlenerek, hangi unvanın hangi kademede yer alacağı, terfi sıralaması ve kademeler arası terfi yapılması gibi konular netleştirilebilir.

Bu şekilde iş yerinde çalışan personellerin ve işlerin yapısına göre bir düzen oluşturulabilir. Unvan kademe yapısı; işçilerin mesleki gelişimlerini takip etmelerini, ilerlemelerini ve başarılarını tanımlamalarını sağlar. Ayrıca iş yerindeki güç ilişkilerini dengelemek ve yönetimi kolaylaştırmak için bir referans noktası oluşturur.

Görev ve Unvanlar, İhtiyaçlar ile Yapısal Özelliklere Göre Belirlenmeli

Tesis yönetimi alanında görev ve unvanların belirlenmesi, iş yerinin ihtiyaçlarına ve yapısal özelliklerine uygun olarak yapılmalıdır. Unvan yapısı, çalışanların kariyer yolculukları ile gelişimlerini desteklemeli ve işin teknik gereklilikleriyle bağlantılı olmalıdır. Ayrıca unvan kademe yapısı oluşturarak çalışanların görevleri ile maaş seviyeleri konusunda netlik sağlanabilir ve iş yerindeki düzen/yönetim kolaylaştırılabilir. Bu yapı, personeller arasında görev karmaşasını önler ve adil bir ücret skalası oluşturulmasına yardımcı olur.

Örnek Unvan Kademe Yapısı

Unvan kademe yapısı örneğine bakacak olursak birinci kademe vasıfsız ve yarı vasıflı işleri kapsar. Bu kademe genellikle; temizlik, bakım ve düşük teknik bilgi gerektiren görevleri içerir. İkinci kademe orta vasıflı işleri kapsar ve daha spesifik teknik bilgi ve beceri gerektiren görevleri ifade eder. Üçüncü kademe ise yüksek vasıflı işleri ifade eder ve uzmanlık gerektiren, karmaşık teknik işleri kapsar. Dördüncü kademe ise yönetici veya idari görevler ile tesisin genel yönetimi, planlama, organizasyon ve liderlik gibi sorumlulukları içerir.

Her kademe içinde belirli seviyeler belirlenerek unvanlar yerleştirilir. Bu sayede hangi unvanın hangi kademede yer alacağı netleştirilir. Aynı zamanda terfi sıralaması ve kademeler arası terfi yapılabilme durumu da belirlenebilir. Böylece çalışanlar, performanslarına ve yeteneklerine göre ilerleme fırsatı elde edebilirler.

Unvan Kademe Yapısı ve Görev Tanımları, İş Süreçlerini Düzenler

Unvan kademe yapısı ve görev tanımları, bir tesisin organizasyon yapısını daha anlaşılır hâle getirir ve iş süreçlerini düzenler. Bu sayede personeller arasındaki roller ve sorumluluklar daha net bir şekilde belirlenir. Aynı zamanda çalışanlar için kariyer planlaması ve gelişim imkânları oluşturulur.

Bu yapının oluşturulması, insan kaynakları departmanının önemli bir rol üstlenmesini gerektirir. İnsan kaynakları unvan kademe yapısını belirlerken; iş yerinin ihtiyaçlarını, yetenekleri ve performans ölçütlerini göz önünde bulundurmalıdır. Ayrıca sektör standartlarını ve rekabet ortamını da dikkate alarak uygun bir yapı oluşturulmalıdır.

Özetle tesis yönetiminde görev ve unvanların belirlenmesi, iş yerinin ihtiyaçlarına uygun olarak yapılandırılmalıdır. Unvan kademe yapısı; iş süreçlerini düzenler, personeller arasındaki görev karmaşasını önler ve adil bir ücret skalası oluşturulmasını sağlar. Aynı zamanda çalışanların kariyer planlaması ve gelişim imkânlarına da yol gösterir.