İçindekiler
Dünya ekonomisinde öncü alanlardan biri olan inşaat, yarattığı iş olanakları ile “lokomotif sektör” şeklinde kabul edilmektedir. Ekonomiye faydası ile dikkat çeken inşaat sektörünün sağladığı bu katkının sürdürülebilir olması için yapılan projelerin profesyonel ekipler tarafından yönetilmesi gerekmektedir.
İnşaat sektöründe projelerin daha iyi planlanması ve yapılan plan çerçevesinde doğru bir şekilde yürütülebilmesi için proje yönetimine başvurmak gerekir. Bu da inşaat sektöründe proje planlama ve yönetimin önemini vurgulamaktadır. Peki, inşaat sektöründe proje planlama ve yönetim nedir ve nasıl yapılır? Bu sorulara yanıt vermeden önce söz konusu sektörde proje planlama ve yönetimin yapılma nedenlerine değinelim:
- Bütçeyi Doğru Yönetmek: İnşaat projeleri belli bütçeler ayrılarak gerçekleştirilir. Belirlenen bütçe aşılırsa inşaatı yapan şirket zarara uğrayabilir. Bütçenin doğru biçimde yönetilmesi için en doğru yol, proje yönetimi yapmaktır.
- Proje Maliyetlerini Belirlemek: Yapılacak olan bir inşaat projesinde projenin maliyetini önceden öngörebilmek çok önemlidir. Özellikle konut projelerinin satışa sunulması esnasında daha sabit fiyatlar belirtebilmek açısından maliyet hesabı yapmak gerekir. Bu hesaplamaları gerçekleştirmek için proje yönetiminin maliyet analizinden faydalanılır.
- Zamanı Yönetmek: Projelerde bütçe ve maliyetin yanında önemli olan faktörlerden biri de zamandır. Projenin planlanan zamanda tamamlanması firmanın hem piyasadaki hem de müşterilerin gözündeki imajını korur. Projenin başlangıcından itibaren hangi işlemlerin hangi zamanda yapılacağının belirlenmesi ise zaman yönetimi yani proje yönetimiyle mümkündür.
- Süreç Uyumunu Programlamak: İnşaat çalışmalarında işlerin hangi sıra ile yapılacağı, hangi ekiplerin birlikte ve hangi ekiplerin birbiri ardına çalışması gerektiği gibi konular, süreç uyumu kapsamına girer. Yönetim ve planlama yapıldığı takdirde tüm ekipler ve süreçler tek merkezden yönetilebilir.
- Risklere Karşı Tetikte Olmak: İnşaat sürecinde olası risklerin tespit edilmesi ve bunlara dair plan geliştirilmesi gibi işlemler, proje yönetiminin görev alanındadır. Projenin devamında gelişebilecek olumsuz durumlar karşısında hazır olabilmek için proje yönetiminden faydalanmak gerekir.
- Performans Değerlendirme: Projenin başarısı için personel kalitesi büyük önem taşımaktadır. Proje yönetiminin inşaat sektörüne sağladığı en büyük avantajlardan biri de performans değerlendirmesini çok yönlü bir şekilde yapabilmektir.
İnşaat Sektöründe Proje Yönetimi
Proje yönetiminin kilit rolü, bir inşaatın başlangıcından sonuna kadar tüm evrelerinde koordinasyonu yaparak bütün disiplinlerin bir bütün olarak uyumlu çalışmasını sağlamaktır. İnşaat sürecinde uygun tekniklerin, araçların, yeteneklerin ve bilginin kullanılarak projelerin planlanması, organize edilmesi, gözetimi, kontrolü ve yürütülmesi süreçlerinin tamamı proje yönetimine girmektedir. Proje yönetimi yapılmasının en büyük amacı, proje kaynaklarının bütçe ve kalite açısından kontrollü şekilde kullanılarak projenin belirlenen zamanda, öngörülen bütçeyi aşmadan ve hedeflenen kalitede tamamlanmasını sağlamaktır. Bir proje yönetiminin başarılı olması için aşağıdaki koşulları sağlaması gerekir:
- Tüketici ihtiyacının doğru analiz edilmesi,
- Proje kapsamının açık bir şekilde belirtilmesi,
- Projeye uygun stratejinin belirlenmesi,
- Projenin planlanması ve uygulanması sırasında tüm paydaşların beklentilerinin uygun şekilde karşılanması,
- Paydaşlar arasındaki iletişimin sağlıklı bir şekilde ilerlemesi,
- Projenin kapsam, kalite, zaman, bütçe, kaynaklar ve riskler gibi parametreleri arasındaki dengenin kurulması.
İnşaat Proje Yönetimi Evreleri
Bir inşaatın yönetim evreleri birbirini tamamlayan beş aşamadan meydana gelir. Bu aşamalar, aşağıdaki gibi özetlenebilir:
1) Başlangıç Evresi: Bu evrede projenin tanımı, gerekli ön çalışmalar ve değerlendirmeler yapılır. Bunun yanında projenin organizasyon şekli, kaynak ihtiyacı ve maliyeti de belirlenerek izlenecek strateji ortaya çıkarılır.
2) Planlama Evresi: Projenin planlama evresinde dahil olan herkesin projeyi anlaması sağlanır ve işin nasıl organize edileceği belirlenerek, hedeflere nasıl ulaşılacağı yolunda bir harita çıkarılır.
3) Uygulama Evresi: Planlanan aşamaların icraata döküldüğü, yani projenin yapımına başlandığı evredir.
4) Kontrol Evresi: Uygulama süreçlerinin başarısının takip ve analiz edildiği evredir. Planın uygulaması sırasında bir problemle karşılaşıldığında projenin tekrar planlanması gerekir.
5) Tamamlama Evresi: Projenin belirlenen kriterlere ve süreye uygun şekilde bitirildiği sonuç evresidir. Bu aşamaya gelindiğinde yapılan sözleşmeler sonlandırılarak, hesaplar kapatılır ve projenin genel değerlendirmesi yapılır.
